如何处理无法投递的国际包裹
造成国际进口包裹无法投递的原因主要有:逾期不领、地址欠详、用户拒收等。对此,投递部门在退回时应慎重处理,在确认无误后,方可将邮件退至下一环节处理,并按规定严格操作。
在包裹封面与发递单上加盖“Retour”(退回)戳记;在包裹封面与发递单上粘贴CN15国际邮件退回批条;在粘贴的CN15批条上选择适当的退因打上一“√”;CN15国际邮件退回批条应粘贴牢固,并注意不要将收寄件人姓名地址覆盖;邮件(包裹连同发递单)上的收件人地址应当用横线划销,但应使原来字迹仍可看清;在包裹封面与发递单上加盖日戳。
另外,还有几点很容易被忽略,请大家在实际操作中特别注意。
使用CN15国际邮件退回批条。目前,我们发现有的退件使用国内邮件退回批条。对此,互换局只能将邮件退回投递局更正处理。如果互换局将国内邮件退回批条换成国际邮件退回批条,缺少投递日戳,将会引起国外邮政的异议。
国际邮件退回批条应粘贴牢固,不要将收寄件人姓名地址覆盖。否则下一环节无法继续将退件发往前程。
在包裹封面与发递单上加盖日戳要清晰。如果日戳不清晰也会引起外国邮政或用户的异议。如果包裹封面由于不平整无法使日戳加盖清晰,建议将日戳盖在不干胶上,再粘贴在包裹封面上。
包裹封面与包裹发递单上的退因应一致。(周卫东)

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国际业务知识讲座(三)